對某些學者而言,會議社交能帶來活力,提供連結、學習他人經驗並探索新想法的機會。但對另一些人來說,在擠滿資深科學家和其他知名人士的場合中進行「寒暄」的念頭,可能令人望而生畏。
社交並非總是易事,尤其是在每個人似乎都充滿自信、彷彿早已彼此認識的場合。
特別是對於職涯早期的研究人員來說,接近資深學者常令人感到害怕,暴露了不確定感或「冒牌者症候群」——即認為自己的成功是僥倖的觀念。走進一個陌生人的房間時,感到格格不入、難以融入對話,或擔心說錯話是很常見的。
下次參加會議午餐、茶歇或會後飲品時,或許帶著些許忐忑,試著回想,社交可以有很多種形式,而你可能早已身在其中。
如果你曾向同事或導師尋求建議、合作撰寫論文、為研究團隊貢獻、或在研討會後與講者交談,你就是在進行社交。社交也持續發生在會議、研究團隊、委員會中,以及與同儕的非正式交談裡。
在我擔任職涯教練,與全球資深學者合作的職務中,我建議客戶將社交視為提升專業能見度,並展現其在領域內的可信度、專業知識和貢獻的一種方式。
社交以具體的方式支持職涯發展。它讓你超越個人實驗室或系所的範圍被認識,並為合作機會、資金來源和新職位帶來機會。它也能開啟「滑門時刻」——職業生涯中出現兩個不同方向的選擇點,而你的決定將形塑職涯的走向。
在學術生涯中,人脈網絡能在不確定的時期提供保護與支持,並在機會意外出現時提供動力。如果你不被更廣泛的人脈所認識,你的名字很可能不會被自發性地提起,也就無法被考慮。
依我的經驗,最有用的轉變之一是重新定義你接近社交的方式:讓它圍繞著他人,而不是推銷自己。所以要保持好奇心。提問。對人們的工作、動機和職涯路徑展現興趣。大多數人都樂於談論驅動他們的事物。並採取學習的心態。將對話視為向他人學習的機會。
這裡有更多方法可以磨練你的社交技巧,讓它們變得自然而然:
如果你要參加會議或其他活動,請提前查看議程。找出你感興趣的一兩位講者的場次。如果情況允許,在活動前聯繫,看看他們是否有時間進行簡短交流。
練習回答「你做什麼工作?」這個問題。避免只回答職稱。試著闡述你與誰合作、你在做什麼、一個令人興奮或有趣的結果,以及你的工作為何對你如此重要。
設定一個小而可實現的目標——例如,在招待會上進行一次有意義的對話,或在活動後發送一封後續訊息。
如果可以,提早抵達。在房間還沒坐滿之前,通常更容易進入。
你不需要「巡視全場」。一次真誠的對話就足夠了。
觀察人們的站姿——如果一群人圍成一個緊密的圈子,就加入另一個。如果你注意到有人獨自站著,就上前打個招呼。
當你的精力下降時,允許自己離開。
不要將自己視為一個等待融入的客人,而是採取主人的心態。專注於讓他人感到自在,並幫助他人感覺自己屬於這裡。
簡單、開放式的問題效果最好。這裡有一些例子:
你現在在忙些什麼?
目前有什麼讓你感到興奮(或充滿挑戰)的事情嗎?
這是每個人最糟糕的噩夢——在與人交談幾分鐘後,卻記不住對方的名字。
但別慌。如果有人加入你們的談話,試著說:「你們認識嗎?你們以前見過面嗎?」很有可能他們會自我介紹。
如果你加入一個團體,裡面有你認識但記不起名字的人,試著說:「你好,我是 X,我想我們以前見過。」
或者乾脆承認:「我很抱歉。我腦袋一片空白,記不起你的名字了。」
很有可能其他人記名字也很糟糕。