北海道警方於23日宣布,在轄下22個警察署發現共計48冊檔案遺失或遭誤丟。據稱,這些檔案中記載了事件與事故的當事者及關係人的姓名。道警表示,目前並未發現有外部流出或遭濫用等二次損害,對搜查亦無影響。
道警表示,確認到遺失或誤丟的檔案,包含1999年至2018年間製作的18個警察署的「現場照片等原板保管簿(底片原板等保管管理簿)」共41冊,以及2015年至2019年間製作的4個警察署的「物件事故搜查管理簿」共7冊。這些檔案皆為管理在事件、事故現場拍攝的照片底片,以及無人員傷亡事故的報告書的目錄性質文件。
在為4月的警察署整併進行保存文件檢查時,部分警察署發現了檔案遺失或誤丟的情況。警方於5月前進行了全面檢查,確認了48冊檔案的遺失與誤丟。
由於檔案本身不存在,因此無法確定受影響的對象人數。道警認為,由於這些並非會被帶出辦公室的文件,因此被列為遺失的檔案,極有可能也是遭誤丟。
道警表示:「我們將徹底執行個人資料的適當處理與公文書管理,並努力防止再發。」